如何编辑快捷回复方式是一个很重要的工作内容,平常我们咨询的时候就可以不用每次都打字出来,增加了回复的速度又提高了工作效率。现在每款的咨询软件都提供编辑快捷回复的功能,那么商务通应该要如何编辑呢?
首次使用的时候商务通有几个简单的快捷回复的模板,我们不一定适合,就需要首先要删除他们,具体在系统设置>编辑快捷回复我们选择一个个,在逐个删除他们。删除之后我们需要增加快捷回复了,有两个方式;一个是导入现有的快捷回复的模板,一个是手动增加快捷回复。
导入快捷回复的方式如何操作呢?
打开编辑快捷回复。在左上角就可以看到<导入/导出>,这就是我们需要导出和导入的地方了。首先我们来说说导出的格式基本就是xls格式了,导出之后不要去改变,因为改变了可能导入就不成功,或者缺少快捷语,这样导入的时候我们找到之前的导出的文件直接导入进来后点保存就可以了。
自行编辑快捷回复该如何弄呢?
商务通快捷回复提供目录和快捷语两个方式,我们可以设置不同的目录,不同的目录下面包含多个快捷语,这样就可以不使快捷语乱而杂,比如:您是做教育的,就把语文一个目录,数学一个目录,编辑的时候把相关性放在对应的目录下面就可以做到便捷回复了。
以上就是关于“如何编辑快捷回复方式”如果还有哪方面不清楚的可以在线咨询我们。